Instantly.ai Campaign Setup¶

How to execute the cold email strategy in Instantly.ai with a verified leads CSV.

1. Importing leads¶

Go to Campaigns → Add New Campaign.
In the Leads tab, click Import Leads and upload the campaign CSV (campaign CSVs live in agency/promotions/, not in this wiki).
Map variables:
- 가게 이름 → companyName
- 이메일 → Email
- State → state
Enable "Check for Duplicates" and "Verify Leads" to protect sender reputation.

2. Step 1 — Initial pitch (Day 1) ✅ FINALIZED¶

Subject: {{companyName}} 대표님께

Body (copy-paste directly into Instantly):

{{companyName}} 대표님 안녕하세요,

{저희는 미주지역 프리미엄 마케팅 에이전시 봉봉다이노(Bonbon Dino) 🦖 입니다.|안녕하세요! 미주 한인 비즈니스 전문 마케팅 에이전시 봉봉다이노 🦖 입니다.|한인 레스토랑 마케팅을 전문으로 하는 봉봉다이노(Bonbon Dino) 🦖 입니다.}

저희는 단순히 '예쁜' 콘텐츠가 아니라, 실제 팔로워 전환과 방문으로 이어지는 {데이터 마케팅|데이터 기반 소셜 마케팅}을 전문으로 합니다.

자세한 성공 사례와 서비스 단가표는 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다

👉 브로셔 확인하기 (https://bonbon-dino-web.web.app/pamphlet.html)

현재 첫 달 50% 할인 프로모션을 진행 중입니다.

{{companyName}} 에 딱 맞는 마케팅 전략을 함께 고민해드리고 싶습니다.

이 이메일에 답신을 주시거나 아래 연락처로 언제든 연락 주시면 감사하겠습니다.

Joanne | Bonbon Dino Team
+1) 657-339-1884
bonbondino23@gmail.com

The opener is wrapped in spintax with 3 variations for better deliverability.

3. Step 2 — Follow-up (Day 4)¶

Subject: 혹시 확인하셨나요? {데이터로 증명|실제 성과} 드리겠습니다 🦖

Body:

{{companyName}} 대표님 안녕하세요,

며칠 전 {인스타그램 마케팅|소셜 미디어 성장} 관련 이메일 보내드렸던 봉봉다이노 Joanne입니다.

{혹시 못 보셨을까봐|바쁘실 것 같아} 한 번 더 연락드립니다.

저희 클라이언트 중 한 곳은 단 7개월 만에 팔로워 1천 명에서 1만 명(10x)을 달성했습니다.

👉 브로셔 확인하기 (https://bonbon-dino-web.web.app/pamphlet.html)

5분만 통화 가능하시면 {{companyName}} 맞춤 전략을 바로 제안드릴 수 있습니다.

Joanne | Bonbon Dino Team
+1) 657-339-1884

4. Step 3 — Final CTA (Day 8)¶

Subject: 마지막으로 한 번만 — 첫 달 50% 할인 마감 임박 🔥

Body:

{{companyName}} 대표님,

{바쁘신 와중에 여러 번 연락드려 죄송합니다.|마지막으로 한 번 더 연락드립니다.}

저희 첫 달 50% 할인 ($399 → $199) 프로모션이 곧 마감됩니다.

관심 있으시면 이 이메일에 "네" 한 마디만 남겨주세요. 바로 무료 컨설팅 일정 잡아드리겠습니다.

감사합니다.

Joanne | Bonbon Dino Team
+1) 657-339-1884
bonbondino23@gmail.com

5. Safety settings before launch¶

Email warmup¶

Enable Warmup for every connected account.
Send 20–40 warmup emails/day and wait 2 weeks before launching real campaigns.

Sending limits¶

Cap at 30–50 real emails/day per account.
Use inbox rotation across multiple accounts to scale.

6. Monitoring KPIs¶

Open rate < 40% → fix subject lines or check domain health.
Reply rate < 3% → strengthen the hook, add more spintax variation.